L’Assemblée Générale Ordinaire de Rando’s Île-de-France aura lieu

Il n’y aura pas de convocation par courrier postal : les annonces faites sur le site internet Randos.org et les courriels adressés à chaque adhérent sont considérés comme suffisants.

 Les adhérents-tes ont la parole pour questionner, débattre, proposer, prendre les décisions les plus importantes pour l’association, et élire ses responsables. Le Conseil d’administration rend compte de sa gestion.
Ta présence est utile pour que les décisions votées reflètent la volonté du plus grand nombre.

Résumé des travaux du CA

1. Ouverture de la séance et rapport moral, débat et vote
2. Rapport d’activité, débat et vote
3. Rapport financier, approbation des comptes 2009, projet de budget 2010 ; débat et vote ; vote du quitus
4. Proposition des tarifs de cotisation pour l’année 2010-2011 ; vote
5. Questions diverses et propositions des adhérents
6. Présentation des candidats au Conseil d’Administration ; vote
7. Election de la " Godasse d'Or "
8. Suspension de séance ; verre de l’amitié offert par l’association
9. Proclamation des résultats de l’élection du C.A.
10. Proclamation du lauréat « Godasse d’Or »
11. Clôture de la séance.

Tout-e adhérent-e peut proposer des ajouts à l'ordre du jour, à condition que ses propositions écrites parviennent à l’association plus d’une semaine avant la date de l’assemblée générale. Leur inscription à l’ordre du jour est soumise au vote au début de l'A.G.

Seuls-les les adhérents-tes à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale pourront assister à la réunion et voter.

Tu peux : 
- les remettre personnellement à un adhérent qui assistera à l’A.G.
- ou les faire parvenir à l’association par courrier, plus d’une semaine avant l’A.G. Il est préférable de donner une procuration « en blanc » : merci de ne pas mentionner le nom d’une personne sur les procurations envoyées directement à l’association. En effet, si cette personne est absente ou a déjà le nombre maximum de procurations admis par les statuts (2 par adhérent présent), ta procuration ne peut pas être attribuée à quelqu’un d’autre et devient alors inutilisable. 
Les procurations par courriel ne sont pas admises.

- à l’adresse postale de l’association (Rando’s Île-de-France, BAL 69, Maison des associations, 181 avenue Daumesnil, 75012 Paris), 
- ou par courriel à la seule adresse suivante president@randos.org

Ne peuvent être candidats que les adhérents depuis au moins six mois.

Pour mieux refléter la composition de l’association, ce serait bien qu’au moins une femme fasse partie du Conseil d’Administration.